供應商管理辦法

中國石化聯合會供應商工作委員會服務平臺
供應商入庫管理試行辦法

一、服務平臺簡介

中國石化聯合會供應商工作委員會服務平臺(下稱“服務平臺”)由中國石油和化學工業聯合會供應商工作委員會主辦。立足于中國石油和化工行業,開拓先進的石化行業電子商務模式,打造服務于中國石化行業的工業采購服務平臺。在滿足石化行業采購業務需求的情況下,深挖行業特點,建立石化行業合格供應商庫、打通石化行業交易流程、開展通用物資聯合采購、積壓庫存聯銷、備品備件聯儲業務、引入供應鏈金融等方式,不斷完善石化行業誠信、透明、公正和高效的交易環境,在保障產品質量的前提下,降低企業運營成本,提高企業市場競爭力。通過與企業的共同努力,優化石化行業供應鏈,實現行業多方共贏,引領石化行業電子商務的發展。

二、供應商入庫

服務平臺的供應商分為兩個級別:普通供應商和合格供應商,不同級別供應商提交的資料及審核標準也不一樣。申請入庫的供應商需要登錄服務平臺(www.goppga.icu),注冊成為服務平臺會員,按照系統提示填寫入庫資料。


1. 普通供應商提交的資料

申請成為普通供應商需要填寫“聯系人信息”、“公司基本資料”、“認證/獲獎信息”和“典型業績”,填寫完整后提交服務平臺審核,審核通過以后成為服務平臺的普通供應商,享受平臺提供的相應服務,也可以繼續補充資料申請成為合格供應商。

聯系人信息:包括:聯系人姓名、聯系方式等相關資料;

公司基本資料:包括:公司名稱、法人代表、成立日期、企業性質、年營業額、注冊資本、營業執照注冊號、營業執照掃描件、稅務登記代碼、組織機構代碼、員工人數、公司所在地、詳細地址、經營模式、銷售的產品(服務)、主營行業和公司簡介等。

認證/獎勵信息:指公司獲取的有一定公信力的認證或獎勵證明,比如ISO質量認證、ISO職業健康認證、ISO環境認證或省/行業級及以上獎勵。包括:認證/獎勵名稱、認證/獎勵機構、認證/獎勵日期、有效期至、備注和附件(掃描件)等資料;

典型業績:指供應商具有代表性的直接參與完成的工程或項目。包括:合同簽訂時間、業績類型、合作采購單位、附件等信息;


2. 合格供應商提交的資料

成為普通供應商后還可以申請成為合格供應商,需要填寫“銀行資信等級證明”、“近三年財務狀況”、“合格供應商證明”、“其他附件”和“行業優勢證明”,填寫完整后提交,平臺將把申請材料匯總后轉交給供應商工作委員會合格供應商審核組。申請合格供應商補充提交的材料不會在平臺上公開,僅供專家審核使用。

服務平臺將會向采購商重點推介合格供應商,合格供應商在采購業務中也會擁有更多優勢。

銀行資信等級證明:指銀行對公司進行信用等級的評定信息。包括:開戶銀行名稱、銀行資信等級、出具日期、有效期、銀行授信總額度以及相關附件;

近三年財務狀況:指近三年供應商的財務總體數據。包括:年度、固定資產(萬元) 、銷售收入(萬元) 信息;

合格供應商證明:是指與公司的業務關聯采購商對其出具的證明雙方良好合作關系的書面證明。如果采購商沒有頒發過類似書面證明,可以使用平臺上的《合格供應商證明參考模板》(在添加合格供應商證明的頁面上有下載鏈接),讓采購商蓋章確認。建議供應商上傳至少三份最具證明效果的石化行業本企業采購商證明材料。

其他證明:是為指供應商所處行業內具有特別優勢的證明材料,此項材料只針對個別行業,個別需要通過線下方式提供。

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